04/08/2025

Cómo organizar eventos multitudinarios en IFEMA Madrid: congresos, conferencias y eventos para 1.000+ personas

IFEMA Madrid se ha consolidado como uno de los principales centros de eventos de Europa, con una infraestructura diseñada para albergar desde congresos internacionales hasta conferencias y eventos corporativos multitudinarios. En Grupo Eneldo, llevamos años acompañando a agencias y grandes empresas en la organización de encuentros de gran escala en este recinto ferial. En este artículo te explicamos por qué IFEMA es el lugar ideal para celebrar eventos con más de 1.000 personas y cómo podemos ayudarte a llevarlos a cabo con éxito.

¿Por qué elegir IFEMA para eventos de gran aforo?

Ubicado en una de las principales capitales europeas, IFEMA Madrid ofrece una combinación perfecta de accesibilidad, tecnología y versatilidad. Dispone de más de 200.000 m² de superficie expositiva, 13 pabellones, salas modulares y auditorios con capacidad para miles de asistentes. Además, está perfectamente conectado con el aeropuerto de Barajas, hoteles de todas las categorías y transporte público eficiente.

En 2024, IFEMA acogió más de 740 eventos y 4 millones de visitantes, lo que demuestra su capacidad operativa para gestionar congresos, ferias y eventos empresariales de alto impacto.

Tipos de eventos multitudinarios que se celebran en IFEMA

IFEMA es la sede habitual de grandes congresos médicos, encuentros internacionales, ferias sectoriales (como FITUR o ARCO) y presentaciones corporativas a gran escala. La flexibilidad de sus espacios permite acoger desde ferias multisectoriales hasta lanzamientos de producto para grandes marcas.

Algunos ejemplos incluyen congresos como el de la Sociedad Española de Diabetes, eventos como Madrid Platform o festivales culturales de gran aforo.

Guía para organizar un evento multitudinario en IFEMA

  1. Reserva del espacio: se recomienda contactar con antelación, especialmente para eventos de +1.000 personas.
  2. Diseño del evento: selección de salas, configuración de aforos, escenario, zonas de networking o catering.
  3. Logística y producción: audiovisuales, traducción simultánea, acceso y registro, señalética y seguridad.
  4. Gestiones con proveedores: servicios de azafatas, mobiliario, branding y gestión de invitados internacionales.


En Grupo Eneldo nos ocupamos de todos estos pasos, con un enfoque llave en mano adaptado a los objetivos de cada cliente.

Servicios esenciales para eventos a gran escala

Para eventos de este volumen, IFEMA ofrece soluciones técnicas avanzadas como conexiones 5G, retransmisión en streaming, control de aforo digital o integración con plataformas como IFEMA LIVEConnect.

Además, el recinto dispone de:

  • Aparcamientos para miles de vehículos.
  • Áreas de carga y descarga para montaje rápido.
  • Apoyo en seguridad, limpieza y gestión de residuos.



Caso de éxito

Uno de nuestros proyectos recientes fue la organización de una convención internacional para una multinacional farmacéutica, con más de 1.200 asistentes, 5 idiomas en simultáneo, 3 jornadas completas y una gala final tematizada. Coordinamos desde la llegada de los participantes hasta el último detalle técnico, superando las expectativas del cliente.

Por qué elegir a Grupo Eneldo para tu evento en IFEMA

Nuestra experiencia y conocimiento local nos permiten anticipar necesidades, optimizar recursos y garantizar que todo salga perfecto. Trabajamos con proveedores homologados, dominamos los flujos logísticos del recinto y ofrecemos soluciones creativas para que tu evento deje huella.

¡Hablemos!

Si estás planeando un evento para más de 1.000 personas en IFEMA, ya seas una agencia o una gran empresa, contáctanos. En Grupo Eneldo te acompañamos desde la idea hasta la ejecución con garantías de éxito.

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